Statuten

Laatst aangepast op maandag, 22 januari 2007 16:54 Geschreven door Ron Prudon vrijdag, 09 juni 2006 00:36

Dossier: 34561 /41399 /FB

OPRICHTING STICHTING

Heden,
verscheen voor mij, Mr HENRICUS JOHANNES GERARDUS MARIA VAN KRUIJSDIJK, notaris te Schijndel:
de heer Stephanus Arnoldus Anna Jozef Sannen, adjudant buiten dienst, geboren te Tilburg op een oktober negentienhonderd negenenveertig, gehuwd.
De comparant verklaarde bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:
-------------------------------------Naam en Zetel
-----------------------------------------Artikel 1

1. De stichting draagt de naam: Stichting BENTENG.

2. Zij heeft haar zetel te Schaarsbergen, gemeente Arnhem.

------------------------------------------Doel
----------------------------------------Artikel 2

1. De stichting heeft ten doel:

a. Het ondersteunen van de Commandant van het Regiment van Heutsz bij de traditiehandhaving, de bevordering van de corpsgeest en het naar buiten toe uitdragen van het Regiment.

b. De behartiging van de belangen van de Veteranen van het Regiment van Heutsz.

2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

a. Het organiseren van reünie activiteiten;

b. Het organiseren en bijwonen van herdenkingen;

c. Het moreel ondersteunen van eenheden van het Regiment van Heutsz bij operationele inzet;

d. Het bieden van een ‘thuisbasis’ voor veteranen en hun achterban;

e. het bieden van een thuisbasis voor alle(oud)militairen die gediend hebben bij een eenheid van het Regiment van Heutsz;

f. Het instandhouden van het museum, monumenten en historische verzameling;

g. Nieuw personeel bekend maken met de tradities van het Regiment;

h. In haar dagelijkse doen en laten het verwerken van uitingen betreffende de traditie van het Regiment;

i. Het coördineren van saamhorigheidsactiviteiten in overleg met de aangesloten geledingen;

j. In voorkomend geval vertegenwoordigen van het Regiment tijdens officiële aangelegenheden;

k. Verzamelen, verwerken en bekend stellen van informatie betreffende het Regiment aan derden;

3. De stichting vertegenwoordigt de volgende, al of niet georganiseerde, groepen:

a. Naar categorie ingedeelde militairen en burgers (officieren, onderofficieren, korporaals, manschappen en overigen);

b. Naar eenheid ingedeelde militairen en burgers (bijvoorbeeld: 48 Pantserinfanteriebataljon 'Regiment van Heutsz', 45 Pantserinfanteriebataljon 'Regiment van Heutsz', Schoolbataljon 41^e Lichte brigade periode 'Regiment van Heutsz', Infanteriebeveiligings-compagnieën 'Regiment van Heutsz' , Bewakingskorps Landmacht, Instructiebataljon van Heutsz, enzovoorts);

c. Naar missies, uitgevoerd onderleiding van commandanten van het Regiment van Heutsz (o.a. KNIL, NDVN, SFOR-6, ISAF-2, ISAF-5);

-----------------------------------------Bestuur
-----------------------------------------Artikel 3

1. Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste vier leden. Het aantal bestuursleden wordt - met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde - door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld.

2. Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, vice voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.

3. Bestuursleden worden benoemd voor bepaalde tijd conform het gestelde in het Rooster van Aftreden. Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s).

4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het overblijvende bestuurslid, een wettig samengesteld bestuur.

5. De bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

-------------------------------Bestuursvergaderingen

-----------------------------------------Artikel 4

1. De bestuursvergaderingen worden gehouden ter plaatse als bij de oproeping bepaald.

2. Ieder kalenderkwartaal wordt ten minste één vergadering gehouden.

3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer één van de bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten de oproeping doet.

4. De oproeping tot de vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven.

5. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.

6. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid is de vice-voorzitter de eerst aangewezen vervanger. Ingeval van diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering.

8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden, door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

----------------------------------Bestuursbesluiten
-----------------------------------------Artikel 5

1. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een ander bestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevolmachtigde optreden.

2. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, al dan niet per enig communicatiemiddel, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.

3. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Ingeval de stemmen staken, dan is de stem van de voorzitter bepalend voor de uitslag, overeenkomstig het bepaalde in lid 6.

4. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij één bestuurslid voor de stemming een schriftelijke stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

5. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

6. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter van de vergadering.

--------------------------------Bestuursbevoegdheid

-----------------------------------------Artikel 6

1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.

2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen

3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuursleden.

4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.

--------------------------------Vertegenwoordiging

-----------------------------------------Artikel 7

1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.

2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

----------------------------Einde bestuurslidmaatschap

-----------------------------------------Artikel 8

Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt:

a. door zijn overlijden;

b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;

c. door schriftelijke ontslagneming (bedanken);

d. door ontslag hem verleent door de gezamenlijke overige bestuursleden;

e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.

f. conform het Rooster van Aftreden zoals opgenomen in het Huishoudelijk Reglement

------------------------------Boekjaar en jaarstukken

-----------------------------------------Artikel 9

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door het bestuur een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken vervolgens door het bestuur worden vastgesteld.

----------------------------------------Reglement
-----------------------------------------Artikel 10

1. Het bestuur is bevoegd een (huishoudelijk-) reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven.

2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.

3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.

4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.

------------------------------------Statutenwijziging

-----------------------------------------Artikel 11

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat.

2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden.

-----------------------------Ontbinding en vereffening

-----------------------------------------Artikel 12

1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing.

2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.

3. Bij de ontbinding van de stichting geschiedt de vereffening door het bestuur.

4. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

5. Een overschot na vereffening wordt uitgekeerd zoals door de vereffenaars te bepalen.

6. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende tien jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon.

--------------------------------------Slotbepalingen
-----------------------------------------Artikel 13

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

-----------------------------------------Artikel 14

De eerste bestuursleden worden bij de akte van oprichting benoemd.

------------------------------------Slotverklaringen

Tenslotte verklaarde de comparant:

1. Tot bestuursleden van de stichting zijn benoemd:

a. de heer Pieter van der Sar, luitenant-kolonel, als voorzitter;

b. de heer Johannes Lambertus Rudolf Maria Vermeulen, brigade-generaal buiten dienst, als vice-voorzitter;

c. de heer Albertus Antonius Louis Marie Grubben, luitenant-kolonel, als penningmeester;

d. de comparant Sannen voornoemd, als secretaris.

2. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizendvijf.

De comparant is mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze akte betrokken comparant/partij is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Schijndel op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Nadat de zakelijke inhoud van deze akte door mij, notaris, aan de comparant is opgegeven en toegelicht, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen, daarmee in te stemmen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.